Cara mengaktifkan catatan AI di Teams

Cara mengaktifkan Catatan AI di Teams

Pernahkah Anda meninggalkan rapat dengan ingatan samar tentang siapa yang mengatakan apa dan siapa yang bertanggung jawab atas poin tindakan mana? Ya, pernah mengalaminya. Microsoft akhirnya memberi kita jalan keluar: Teams sekarang menambahkan catatan yang dihasilkan AI, baik saat Anda berada dalam panggilan maupun setelah selesai. Rasanya seperti mengeluarkan kelinci dari topi—hanya saja kelincinya adalah transkrip.

Dalam panduan ini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara mengaktifkan Catatan AI di Teams, kotak centang admin mana yang perlu dicentang, di mana pengguna akhir mengaktifkan/menonaktifkan fitur ini, serta skenario "kesalahan" klasik yang sering terjadi (tombol abu-abu, tab ringkasan yang hilang, dan semua masalah lainnya). Sejujurnya, setelah ini diatur, mencatat dengan tangan terasa sama efisiennya dengan mengukir lempengan batu.

Artikel-artikel yang mungkin ingin Anda baca setelah ini:

🔗 AI untuk Calon Pengacara: Aplikasi AI pengacara gratis terbaik
Dapatkan bantuan dan nasihat hukum instan dari AI terlatih kapan pun Anda membutuhkannya.

🔗 Prediksi taruhan AI: Penjelasan tentang Pundit AI
Lihat bagaimana model AI terlatih meningkatkan prediksi dan wawasan taruhan.

🔗 Alat AI SaaS: Perangkat lunak bertenaga AI terbaik
Temukan solusi perangkat lunak AI terlatih untuk pertumbuhan dan efisiensi bisnis.

Peta singkat isi di dalamnya 💡

  • Apa sebenarnya yang dimaksud Microsoft dengan "Catatan AI" (petunjuk: Fasilitator dan rekap cerdas adalah hal yang berbeda)?

  • Langkah demi langkah: bagaimana admin dan pengguna biasa benar-benar mengaktifkannya

  • Masalah perizinan, ketergantungan transkripsi, dan kebijakan rapat yang licik yang menjebak orang

  • Tabel perbandingan yang bisa Anda lihat sekilas tanpa perlu kopi

  • Aturan privasi/penyimpanan - gunung es di bawah permukaan air

  • Penyelesaian Masalah: mengapa tombol pengalih terkadang menghilang

Mengapa Catatan AI benar-benar bermanfaat ✅

Anggaplah AI Notes lebih dari sekadar daftar poin-poin yang menarik.

  • Facilitator menyediakan fitur pencatatan langsung, tepat di dalam rapat.

  • Rekap cerdas dimulai setelah kejadian - rangkuman AI, tugas, bab, siapa yang berbicara kapan, dan sebagainya.

Semua informasi ditempatkan di tempat yang sudah biasa digunakan orang-orang —obrolan Teams , tab Rekap , atau halaman Loop yang dapat diedit bersama . Informasi ini dapat dicari, bersifat kolaboratif, dan mengurangi pertanyaan canggung seperti “hei, siapa pemilik slide 7?” [1][4]

Keuntungan nyata dalam kehidupan sehari-hari:

  • Saat ini: setelah transkripsi dimulai, catatan mulai terisi secara otomatis di bawah ikon Catatan yang baru dan menarik. [1]

  • Setelahnya: rekap menunjukkan tugas, garis waktu pembicara, topik- topik - lebih kaya jika ada rekaman, tetapi tetap berfungsi tanpa rekaman. [4]

  • Dapat diedit oleh manusia: disimpan sebagai halaman Loop (.loop file) yang dapat dipoles oleh peserta. [2]

Dua rasa utama AI Notes 🛣️

Anda akan menemukan AI Notes dengan salah satu dari dua cara berikut:

  1. Fasilitator = catatan langsung
    Tambahkan dari undangan atau aktifkan di tengah rapat. Segera setelah aktif, transkripsi otomatis dimulai dan tombol Catatan berubah. Peserta dapat mengedit secara real-time. Saat ini dalam pratinjau publik, memerlukan Microsoft 365 Copilot bagi siapa pun yang mengaktifkannya. [1][2]

  2. Rekap cerdas = paket pasca-rapat
    Dengan lisensi yang tepat + transkripsi diaktifkan, Anda akan melihat rekap lengkap setelahnya: catatan, tugas, bab, pembicara. Perekaman membuatnya lebih kaya, tetapi tidak wajib. [4]

Hasil akhirnya? Bagaimanapun, pengguna tidak perlu melakukan banyak hal—catatan akan muncul begitu saja.

Pengaturan admin: hindari tombol abu-abu yang membosankan 🧰

Jika Anda adalah administrator TI, ini adalah daftar periksa yang mencegah terjadinya masalah:

  1. Perizinan

    • Rekap cerdas → memerlukan Teams Premium atau M365 Copilot. [4]

    • Fasilitator → memerlukan pratinjau publik M365 Copilot dan Teams . [2]

  2. Kebijakan rapat: Aktifkan/nonaktifkan Copilot
    Pusat admin → Rapat → Kebijakan rapat → Perekaman & transkripsi → Copilot. Opsi: Aktif, Aktif dengan transkrip wajib, atau Aktif dengan transkrip tersimpan secara default. Atau PowerShell:

    Set-CsTeamsMeetingPolicy -Copilot ...

    [3]

  3. Transkripsi/rekaman
    Harus mengizinkan transkripsi untuk kedua fitur. Rekaman bersifat opsional - tetapi menambahkan pembicara, bab, topik. [2][4]

  4. Fitur bantuan opsional: sematkan Meet
    Sematkan Meet untuk semua orang agar rangkuman tidak terpendam. Lakukan melalui kebijakan pengaturan aplikasi, atau biarkan pengguna menyematkan secara manual. [4]

Trik kecil: penyelenggara dapat mengatur Izinkan Copilot = Hanya selama rapat. Dengan begitu Copilot membantu secara langsung tetapi tidak ada transkrip yang tersisa kecuali seseorang secara eksplisit merekam/mentranskripsikan. [5]

Langkah-langkah pengguna akhir: benar-benar membaliknya 🔘

Setelah admin membersihkan landasan pacu, pengguna dapat mengaktifkan Catatan AI seperti ini:

A) Fasilitator selama pertemuan

  • Dari undangan: aktifkan Fasilitator. Jika tidak ada, periksa Opsi rapat → Copilot dan AI lainnya → Izinkan Copilot. [1]

  • Di dalam rapat: Tindakan lainnya → Aktifkan Fasilitator. Tunggu beberapa menit - catatan akan muncul setelah transkripsi siap. [1]

  • Setelahnya: buka Obrolan → Rekap → Catatan. Halaman putaran = dapat diedit. [1][2]

Catatan: Fasilitator hanya berfungsi untuk rapat terjadwal. Bukan rapat saluran, bukan rapat singkat, bukan panggilan biasa. Selain itu, hanya penyelenggara/presenter di desktop/web yang dapat mengaktifkan/menonaktifkannya. [1]

B) Rekap singkat yang cerdas setelah pertemuan

Cukup buka Recap. Itu saja - catatan, tugas, pembicara, garis waktu. Perekaman meningkatkan fungsinya, tetapi recap tetap berfungsi tanpa perekaman. [4]

Perbandingan berdampingan: Fasilitator vs Rekap vs Catatan Manual 📊

Tidak sempurna, tapi cukup mendekati—seperti brownies setengah matang.

Pilihan Terbaik untuk Di mana cara menyalakannya? Diperlukan lisensi Mengapa ini berguna
Catatan AI Fasilitator Pengeditan langsung, waktu nyata Tombol undangan rapat / dalam rapat Tindakan lainnya → Aktif M365 Copilot (untuk inisiator) [2] Catatan muncul secara langsung, disimpan sebagai halaman Loop, menjaga agar orang-orang tetap selaras di tengah percakapan. [1][2]
Ringkasan yang cerdas Wawasan pasca-panggilan Tidak ada tombol pengalih - cukup buka Recap. Teams Premium atau M365 Copilot [4] Rekap lengkap: Catatan AI, tugas, bab, pembicara, garis waktu. Rekaman membuatnya lebih kaya. [4]
Catatan manual (Loop/Teams) Agenda bersama yang sederhana Tab Catatan / Putar ulang di obrolan Tidak ada yang melebihi standar Teams/Loop Cepat, manual, kontrol penuh - sangat cocok ketika Anda tidak menginginkan AI atau membutuhkan presisi yang ketat.

Jebakan kebijakan 🧪

Berikut ini “perangkapnya”: jika transkripsi diblokir, Fasilitator tidak akan menghasilkan catatan, dan Rekap akan sangat minim. Periksa kembali kebijakan rapat. Perekaman bersifat opsional, tetapi tanpanya Anda akan kehilangan pembicara/bab. [2][4]

Penyelenggara juga mengontrol Allow Copilot:

  • Selama + setelah,

  • Hanya selama,

  • atau Mati.

Opsi tengah itu sangat berharga untuk rapat-rapat sensitif: Copilot membantu secara langsung, tetapi tidak ada artefak rekap kecuali transkripsi dimulai secara manual. [5]

Privasi + penyimpanan - bagian gunung esnya 🧊

Di mana semua ini tinggal?

  • Catatan fasilitator → disimpan sebagai .loop di folder Rapat di OneDrive inisiator. Peserta dapat mengedit bersama. [2]

  • Rekap cerdas → dihasilkan dari transkrip/rekaman, ditampilkan di tab Rekap (dengan atau tanpa rekaman). [4]

Bagi yang memperhatikan kepatuhan: periksa dokumen Microsoft untuk lokasi penyimpanan, eDiscovery, dan sudut pandang tata kelola. [2][4]

Penyelesaian masalah dengan cepat 🧯

  • Tombol terlihat tetapi tidak mau menyala → biasanya karena lisensi atau kebijakan. Pastikan M365 Copilot + transkripsi diizinkan. [2][3][4]

  • Catatan tidak muncul → konfirmasi Fasilitator aktif (ikon berubah) dan tunggu beberapa menit. [1]

  • Rapat saluran → tidak didukung. Gunakan rapat non-saluran terjadwal. [1]

  • Ingin mendapatkan wawasan tetapi tidak ingin transkrip tersimpan → atur Izinkan Copilot = Hanya selama rapat. [5]

  • Pengguna tidak dapat menemukan rangkuman → sematkan aplikasi Meet. Perbaikan sederhana. [4]

Buku panduan siap pakai (runbook) 📋

  1. Tetapkan lisensi (Teams Premium / M365 Copilot, tergantung). [2][4]

  2. Kebijakan rapat: aktifkan Copilot; lingkup melalui grup; PowerShell juga berfungsi. [3]

  3. Aktifkan transkripsi (perekaman opsional). [2][4]

  4. Penyelenggara pelatihan: Opsi rapat → Tombol Copilot → Tombol Fasilitator → Tab Rekap. [1][5]

  5. Sematkan aplikasi Meet agar mudah ditemukan. [4]

  6. Uji coba → kumpulkan umpan balik → sesuaikan.

  7. Privasi dokumen/kepatuhan dengan referensi. [2][4]

Tips penggunaan yang membuat hidup lebih mudah 🪄

  • Bergabung terlambat? Gunakan Copilot untuk mengejar ketinggalan - bekerja lebih baik dengan perekaman/transkripsi. [4]

  • Pertemuan sensitif? Pilih Hanya selama pertemuan. [5]

  • Persiapan terlebih dahulu: catatan kolaboratif untuk agenda/tugas membuat hasil AI lebih rapi.

Pertanyaan-pertanyaan umum yang sering dikritik, dijawab 🙋♀️

T: Apakah tamu/pengguna eksternal melihat Catatan AI?
J: Tidak. Catatan fasilitator tetap internal. Penyelenggara/presenter di desktop/web mengontrolnya. [1][2]

T: Apakah rapat saluran didukung?
J: Tidak untuk Fasilitator. Gunakan rapat terjadwal standar atau rekap cerdas. [1][4]

T: Di mana tepatnya ini disimpan?
J: Fasilitator = File Loop di OneDrive inisiator. Rekap = transkrip/rekaman artefak yang ditampilkan di Teams. [2][4]

Kesimpulan akhir 🧩

Jadi resepnya adalah: atur lisensi dengan benar, aktifkan Copilot dalam kebijakan, izinkan transkripsi. Ajarkan pengguna untuk beralih ke Fasilitator saat mereka menginginkan catatan langsung—atau cukup mengandalkan ringkasan cerdas untuk kejelasan pasca-rapat. Jika ada tombol yang hilang, kemungkinan besar itu adalah masalah lisensi/kebijakan. Dan jangan lupa opsi "Hanya selama rapat" untuk kenyamanan tata kelola. Setelah semuanya berjalan lancar, rapat terasa lebih ringan, lebih bersih, dan jauh lebih sedikit "tunggu... apa yang baru saja kita sepakati?"

Referensi

  1. Fasilitator dalam rapat Microsoft Teams (batasan, tombol pengaktifan/penonaktifan, siapa yang dapat mengaktifkannya, transkripsi otomatis) — Dukungan Microsoft

  2. Cara Menyiapkan Fasilitator di Microsoft Teams (lisensi, pratinjau, penyimpanan Loop, kontrol penyewa) — Microsoft Learn

  3. Kelola Microsoft 365 Copilot dalam rapat dan acara Teams (opsi kebijakan admin & PowerShell) — Microsoft Learn

  4. Rekap cerdas untuk panggilan & rapat Teams (lisensi, persyaratan transkripsi/perekaman, penyematan aplikasi Meet) — Microsoft Learn

  5. Gunakan Copilot tanpa merekam rapat Teams (Perilaku “Hanya selama rapat”) — Dukungan Microsoft

Temukan AI Terbaru di Toko Resmi Asisten AI

Tentang Kami

Kembali ke blog